Easy Sign : module d’émargement électronique
Notre outil d'émargement numérique
Avec Easy Sign, économisez du papier, gagnez du temps sur la transmission des feuilles d’émargements par vos formateurs, invitez vos stagiaires, et laissez-les signer sur leurs smartphones !
Ne résistez plus, simplifiez votre quotidien avec Easy Sign
Dématérialisez vos feuilles d’émargement
QR Code : Depuis GesCOF, vous pourrez afficher les QR Codes sur les chevalets de chaque stagiaire. Ainsi, avec leur smartphone, les participants pourront scanner ce QR Code personnel et seront redirigés vers leur espace signature sur la session en cours.
De la même façon, un QR Code sera affiché sur le chevalet du formateur, qui pourra lui aussi émarger pour chaque demi-journée de formation.
En plus d’avoir son espace signature, le formateur a accès à la liste des stagiaires et à leurs signatures. Il peut vérifier les signatures manquantes et faire émarger sur sa tablette.
Invitation par mail : Si vos participants ne possèdent pas de lecteur de QR Codes, le formateur aura alors la possibilité d’envoyer des mails d’invitations à ses stagiaires pour les différentes tranches horaires. Le participant n’aura qu’à cliquer sur le lien dans le mail pour pouvoir signer.
Depuis GesCOF, l’assistant de formation pourra envoyer un mail reprenant toutes les informations de la session au formateur, qui aura ensuite accès à son espace sur Easy Sign.
Liaison avec GesCOF & l’Espace Formateur : Si vos formateurs ont accès à leur Espace Formateur, ils pourront se connecter directement à Easy Sign depuis leur fiche session.
Depuis GesCOF, vous pourrez générer et récupérer les feuilles d’émargements avec les signatures électroniques. Gagnez du temps et n’attendez plus le retour de vos formateurs sur site !
Suivi des émargements stagiaires
Vous pourrez choisir la feuille d’émargement que vous souhaitez, collective ou individuelle, elle reprendra les signatures de chaque stagiaire et du formateur dans Easy Sign. Une feuille d’émargement par client sera créée en plus sur toutes les sessions Inter Entreprise, vous permettant notamment de faciliter les prises en charge de vos clients.
Un document de synthèse de traçabilité sera généré dès que vous récupérerez votre feuille de présence dans GesCOF. Avec ces informations, contrôlez l’horodatage réel de chaque signature : formateur, comme stagiaires.