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GesCOF : Logiciel de GEStion des Centres et Organismes de Formation
Fonctionnalités du logiciel de gestion pour centre de formation

Les autres fonctionnalités de notre logiciel de gestion pour votre centre de formation

Une multitude de modules vous attendent

Avec GesCOF, logiciel de gestion administrative pour centre de formation, découvrez toutes les fonctionnalités qui s'offrent à vous :

Transfert en compatabilité, espace formateurs, evaluations en ligne, auto-évaluation, espace d'accueil du centre de formation, ...

Un logiciel très complet s'adaptant à tous les centres de formation


nombreux assistants pour simplifier votre quotidien

Un logiciel multi-compétences !

Il s'agit d'un logiciel adaptatif qui permet de s'adapter à toutes les situations en y intégrant de multiples modules, options, assistants, ... Chaque client y trouvera son bonheur !

Voilà une partie des fonctionnalités que notre outil peut vous proposer via de nombreux assistants pour simplifier votre quotidien.

Notre logiciel de gestion de la formation professionnelle continue étant très complet, il est quasiment impossible de vous présenter l'intégralité de notre solution.

Pour cela, nous vous conseillons de prendre rendez-vous avec un responsable commercial afin de vous faire une démonstration de l'ensemble de notre solution. Notre outil s'adaptant à toutes les situations, vous aurez la possibilité de lui exposer vos particularités afin que cette présentation soit axée sur votre besoin.

Les autres fonctionnalités de notre logiciel

Module de transfert en comptabilité

Compatible
avec tous
les standards

GesCOF peut vous permettre de transférer de manière automatique et sans ressaisie (module optionnel), toutes les factures et règlements générés par GesCOF.

Compatible avec tous les standards des logiciels de comptabilité du marché actuel, vous pouvez générer les écritures pouvant être ensuite ré-importées directement sans ressaisie dans votre comptabilité.

Nous disposons d’interfaces avec : Ciel , Sage, Ebp, Cegid, Coala, Quadra, Sap, Linéal, Ccmx, Isagri, Api, Cador, Qualiac

Vous pouvez ainsi transférer vos écritures de ventes, de règlements ainsi que les nouveaux comptes de tiers.

Espace formateurs

Offrez de
la souplesse

En plus de leur permettre d’accéder à leur planning, vous pouvez impliquer vos formateurs dans votre process de gestion administrative, en leur donnant accès aux détails des sessions qu’ils animent :

  • Planning
  • Nom des Inscrits
  • Impression de certains documents (feuilles émargement, chevalets, listes de stagiaires, plaques de porte, …)
  • Saisie des absences des stagiaires
  • Proposition d’animation
  • Saisie des résultats pour les formations règlementaires ou de sécurité (CACES, Habilitations Electriques, …)

Ainsi, vous limitez la ressaisie des données par votre équipe administrative. Ces fonctionnalités correspondent à des droits que vous pouvez affecter de manière individuelle aux formateurs.

Evaluation de la satisfaction des stagiaires en ligne

Evaluations
en ligne

Aujourd’hui, la réforme sur la formation professionnelle tend à une qualification des Organismes de formation. Cette démarche vise à suivre la qualité de la formation dispensée par les Centres de Formation. Elle peut passer par le suivi rigoureux de la qualité des formations dispensées.

Afin de simplifier au mieux cette gestion lourde, nous vous proposons notre module de Saisie des Evaluations des stagiaires en ligne. Ces évaluations peuvent se faire en salle « à chaud » par le biais de PC, Tablets PC, ou « à froid » par mail pour le stagiaire.

Vous disposez alors d’une interface de suivi des réponses, des relances automatiques en cas de non réponse. Cette interface d’administration vous permet d’extraire les résultats, analyser et faire des synthèses graphiques, avec la possibilité de filtrer par session, par formation, par formateur, par client.

L’outil pourra aussi vous générer des alertes sur certaines réponses de stagiaires en cas de « problème » lors d’une formation. Vous pourrez alors enclencher les opérations correctives adéquates. Cette interface permettra une connexion Formateur, pour leur permettre de suivre les réponses aux enquêtes de satisfaction des sessions qu’ils ont animées uniquement. Idem les clients pourront suivre en ligne les résultats des évaluations de leurs salariés.

Espace « Accueil de Centre »

Modernité

Donnez à vos espaces accueil de stagiaires un coup de modernité en affichant de manière automatique, heure par heure, les salles et formations s’y déroulant afin que les stagiaires puissent facilement se guider dans votre centre de formation.

Donnez de l’autonomie aux « espaces accueil de stagiaires » sur les plannings des sessions qui se déroulent dans leurs locaux, liste de stagiaires par session … ainsi que la possibilité d’imprimer directement les documents relatifs à la bonne organisation des sessions : chevalets stagiaires et formateurs, feuille d'émargement, liste de stagiaires, plaque de portes …

Permettre à un lieu d’accueil de stocker un besoin en formation pour un client ou un prospect pour l’affecter à une responsable clientèle (commercial) qui se chargera de reprendre contact avec l’entreprise.

Evaluation des connaissances sur la formation

Evaluez vos
connaissances

Avec ce module, il est d’ores et déjà possible pour un stagiaire de lui proposer une évaluation ou auto-évaluation en ligne sur des questionnaires relatifs à la formation a laquelle il est inscrit.

Il est alors possible de mesurer ses connaissances avant la formation et de refaire le même questionnaire ou un questionnaire complémentaire en fin de formation afin de pouvoir mesurer l’évolution apportée par la formation au stagiaire.


Et bien d'autres fonctionnalités encore...

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