La gestion des sessions

Le module des « sessions » est le module principal de GesCOF®, qui permet de gérer l'administratif et la logistique de formation.
Chaque session est conçue comme une action de formation complète, réunissant tous les acteurs du stage : planification des intervenants, inscription des stagiaires, validation des financements, édition des documents et facturation.

La gestion commerciale

La gestion commerciale permet de gérer et de structurer votre démarche commerciale. Vous pouvez ouvrir un dossier commercial par client ou prospect et formaliser chaque demande sous forme de devis ; programmer la « date de relance » de chaque devis pour gérer vos relances sous forme d'alertes. Des touches de raccourcis permettent de mettre à jour les fiches clients ou prospects à tout moment. En lien direct avec les sessions, vous pouvez réserver des places sur un stage inter ou réaliser un budget prévisionnel pour les actions intra.

La publication automatique de votre offre de formation sur Internet et Intranet

Votre catalogue (produits) et votre offre formation (sessions) saisis dans GesCOF® peuvent être publiés sur votre site via Mig@l, le module de publication Internet. Véritable + pour vos partenaires, Mig@l offre à vos clients un accès réservé pour consulter leur historique formation, et à vos formateurs un accès pour consulter leur planning. F@cett, la version "full" web de GesCOF® permet de multiplier les accès aux données via un navigateur internet. F@cett devient l'outil indispensable pour l'utilisation quotidienne en intranet, extranet, de la saisie des dossiers commerciaux et devis, à l'inscription dans les sessions, l'émission des documents jusqu'à la préfacturation. Avec F@cett affrez une nouvelle ouverture à votre centre de formation.

La gestion comptable et financière

Les assistants de facturation, offrent une réelle souplesse en terme de facturation : facturation simple, par période, par pourcentage, par financeur, par convention, gestion des acomptes, des factures acquittées, édition de documents de suivi (impayés, relances).

Avec le module de transfert en Comptabilité, profitez d'une liaison simplifiée entre GesCOF® et votre logiciel comptable.