La gestion des sessions

Chaque action de formation (ou session) est gérée dans sa globalité. Ouvrir une session consiste à délimiter l'action dans le temps, à déterminer le type d'action : inter ou intra et à déterminer un lieu de stage.

L'assistant de planification, permet de confirmer les heures d'animation du ou des intervenants, de gérer les coûts formateur (pédagogie + frais annexes), et de gérer l'occupation des salles.

Dans la partie stagiaires, vous pourrez entre autre gérer les niveaux d'inscription, les absences, (facturables ou non facturables), les parcours spécifiques de stagiaires, les habilitations (Gestion et impression des CACES, SST, Habilitations électrique, FCOS et automatisation de toutes les relances nécessaires), les statuts et les heures DIF, le transfert d'une session à l'autre par un simple clic.

Tous les types de financements sont pris en compte : financement par le client et/ou par son OPCA, les financements multiples, la gestion des acomptes, les remises clients, les tarifs adhérents.

Sur chaque session, vous pouvez gérer les charges inhérentes au stage : location de matériel, repas.et ainsi visualiser une marge brute.


Tous les documents nécessaires sont imprimables depuis la session : conventions, convocations, chevalets, habilitations, feuilles de présences, contrats intervenants, ordres de mission, tableaux de suivi administratif et financier. Tous les documents peuvent être envoyés en PDF depuis la session aux différents acteurs de la session.