GesCOF : Logiciel de GEStion des Centres et Organismes de Formation
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Au cœur de
votre Gestion
Administrative
Leader sur le marché du logiciel de Gestion de Centre de formation, GesCOF équipe plus de 420 centres de formation ce qui représente plus de 2000 utilisateurs au quotidien.
Grâce à une expertise de plus de 10 ans dans le domaine de la formation professionnelle continue, nous apportons à nos clients un vrai partenariat en mettant à leur disposition des outils en phase avec la législation ainsi qu'une veille règlementaire sur la formation professionnelle continue assurée par nos experts.

Simple et complet, GesCOF vous permet une gestion globale de votre Centre de Formation.
En permanence en phase avec la règlementation sur la formation professionnelle continue, GesCOF vous permet de vous concentrer sur votre activité commerciale et la relation client. Nous vous fournissons une solution en phase avec vos obligations.
Simplifiez au maximum votre quotidien en automatisant vos taches :
  • Créez un devis
  • Transformez le en inscription directement pour les formations Inter ou en session pour les formations Intra une fois la validation client reçue
  • Depuis la session, envoyez directement par mail tous les documents obligatoires (conventions, convocations, feuille émargement, attestations …)
  • Transformez automatiquement vos inscriptions Inter ou sessions Intra en facture directement depuis la session par un simple clic
Vous pouvez bien sûr créer une inscription (ou une session Intra) sans avoir fait de devis au préalable En évitant les ressaisies entre les différents acteurs de votre organisme de formation (commerciaux, administratifs, facturation), fiabilisez la chaine de gestion et faites gagner du temps à toute votre équipe.

Spécialiste des formations règlementaires "sécurité" :

Depuis toujours GesCOF propose en standard, en plus de la gestion de votre centre de formation, des fonctionnalités spécifiques aux formations règlementaires.
GesCOF intègre ainsi une gestion des formations sécurité :
  • Caces
  • Habilitations électriques
  • SST
  • Catec
  • SSIAP
  • QSP
  • Amiante
Et vous permet donc de respecter la règlementation et les obligations liées à ces formations : documents spécifiques (permis, certificats, autorisations de conduite, procès verbaux …), date de validité, relance pour les recyclages, ...

Spécificités formations OGDPC :

Vous formez les professionnels de santé ?
GesCOF vous permet de générer automatiquement tous les documents relatifs à ce type de formation, mais aussi de gérer la saisie de l’Etape 1 et l’Etape 3 en ligne par le stagiaire jusqu’à la génération des Attestations spécifiques, ainsi que le fichier imposé par l’OGDPC en fin de session (copie des attestations Développement Professionnel Continu + fichier Excel récapitulatif des inscrits de la session)
Simplifiez-vous
votre quotidien
Simplifiez toutes ces actions répétitives et chronophages du quotidien en choisissant la solution GesCOF.

Présentation des fonctionnalités

Gestion administrative

gestion administrative de votre centre ou organisme de formation - gout au travail

Reprenez goût au travail

Profitez d'une saisie simple et rapide pour vos fiche clients, formateurs, stagiaires, ... ainsi que votre catalogue de formation.
Faciliter la création et la planification des sessions grâce à de nombreux assistants.
Générez tous les documents règlementaires par mail ou courrier et bénéficiez d'une facturation automatisée.
Vous pouvez créer des listes de tâches et alertes à l’organisation d’une session. GesCOF se charge de prévenir les personnes concernées en temps et en heure.

Gestion commerciale - CRM

gestion commerciale de votre centre de formation (ou organisme) - CRM

Gestion commerciale - CRM : des clients satisfaits

Suivre l’historique, stocker et suivre les besoins en formation d’un client ou prospect, envoyer un devis ou un bulletin d’inscription par mail à un client en 3 clics, créez vos campagnes depuis l’Assistant Marketing, envoyez-les par mails ou courriers, ...
Vous pouvez créer des listes de tâches et alertes sur un besoin client. GesCOF alertera le commercial responsable du dossier.

Bilan pédagogique et statistiques

statistiques et bilan pédagogique de votre centre de formation (ou organisme)

Analysez l'état de votre centre de formation

Retrouvez toutes les statistiques de votre centre de formation sur un seul et même écran. Accédez à tout moment à votre "centrale statistiques" : production, charges, marges par session, facturation, règlements, activité (par client, par groupe, par formateur, par session, ...), ...

Bilan pédagogique

Générez votre bilan pédagogique en un seul clic !

Formations sécurité et OGDPC

votre centre ou organisme de formation peut gérer les formations securité ou ogdpc

Spécialisé dans les formations sécurité

Notre logiciel vous permet de gérer les formations réglementaires en matière de sécurité : CACES, Habilitations électriques, SST, CATEC, QSP, Amiante, SSIAP, ...
Définissez les différentes catégories selon la nature de la formation. Planifiez les formateurs, les testeurs. Les dates de validités sont automatiquement renseignées.

Formation OGDPC des Professionnels de Santé

Intègré en natif dans GesCOF, vous pouvez déclarer vos formations éligibles dans le cadre du DPC. Génération automatique des documents et fichiers obligatoires demandés par l'OGDPC.

Module planning

planning de votre centre de formation (ou organisme)

L'outil indispensable : planning formations

Accédez aux différents plannings de votre centre de formation : dates, formateurs, nombre d’inscrits, taux activité et disponibilité des formateurs, salles, ...
Un puissant outil de travail collaboratif, vous pouvez également créer des sessions de formation, des besoins clients, réserver des ressources, ...
Vos formateurs peuvent accéder à leur planning et consulter certaines informations.

Site internet et accès privés

site internet clé en main pour votre centre ou organisme de formation

Votre "site internet clé en main"

Entrez dans l'ère du Web 2.0... préparez même le Web 3.0 ! Soyez présent sur le web grâce à notre outil "site internet clé en main". Fini les aléas de la ressaisie et les tracas de mise à jour quotidienne de votre site internet.
Que vous ayez un site internet ou pas, notre outil est fait pour vous. Il vous permettra d'être toujours en phase avec la réalité de ce qui se déroule dans votre centre de formation.

Proposez un accès réservé

Il dispose également d'un espace privé que vous pouvez ouvrir à tout moment pour vos formateurs, clients, stagiaires, ...

Autres fonctionnalités

autres fonctionnalités de notre logiciel/progiciel de gestion des centres et organismes de formation

Et bien d'autres fonctionnalités encore...

  • Transfert en comptabilité
  • Espace formateurs - intranet
  • Espace accueil de centre
  • Evaluation de la satisfaction
  • ...
Les fonctionnalités sont tellement vastes qu'une démo s'annoncerait efficace pour tout passer en revue... N'hésitez pas à nous contacter.
Logiciel-Progiciel de gestion des centres et organismes de formation