GesCOF est un ensemble de solutions dédiées à la gestion des Centres de Formation.

Au cœur de votre Gestion Administrative, il vous permet de :

Tout besoin client ou prospect validé se transforme automatiquement en inscription automatique dans la session (pour les besoins Inter) ou en session (pour les besoins Intra).

Une traçabilité des actions permanente, une transformation des données sans ressaisie facilite le travail au quotidien de votre centre et évite les ressaisies inutiles sources de perte de temps et de risque d'erreur.

  • Créer et structurer votre catalogue de formation
  • Planifier votre calendrier de sessions
  • Affecter le ou les formateurs en charge de l'animation
  • Inscrire les stagiaires
  • Générer tous les documents nécessaires et règlementaires à votre fonctionnement quotidien (courrier / mail)
  • Générer automatiquement toutes les factures correspondantes (clients, OPCA, autres tiers ...)
  • Gérer en natif toutes les sessions « sécurité » de type : SST - CACES - Habilitation Electrique et de générer automatiquement tous les documents règlementaires à ce type de formation ainsi que les recyclages correspondants
  • Suivre l'activité de votre centre de formation en utilisant les statistiques intégrées
  • Générer automatiquement le Bilan Pédagogique et Financier de votre Centre de Formation
  • Gérer les règlements et relances des factures clients
  • ...

  • En outre, il est aussi possible de gérer toutes les actions commerciales entreprises avec vos clients et prospects, du suivi de la relation (visites, appels ...) au suivi du besoin en générant automatiquement devis, bulletin d'inscription et gère les dates de relances de chaque dossier commercial pour chaque client.

Tout besoin client ou prospect validé se transforme automatiquement en inscription automatique dans la session (pour les besoins Inter) ou en session (pour les besoins Intra).

Une traçabilité des actions permanente, une transformation des données sans ressaisie facilite le travail au quotidien de votre centre et évite les ressaisies inutiles sources de perte de temps et de risque d'erreur.

Au dela de votre équipe administrative et commerciale, vous pouvez aussi diffuser dans votre Centre de Formation certaines informations à des publics ciblés, via des modules web optionnels :

Proposer un espace privé Formateurs : pour leur permettre de visualiser de manière autonome et privée leur planning, leur permettre d'accéder en consultation aux sessions qu'ils animent, visualiser la liste des stagiaires, imprimer ou ré-imprimer certains documents les concernant (liste de stagiaires, plaque de porte, feuilles d'émargement ...) et même si vous leur en donnez le droit, saisir des absences de stagiaires ou des résultats d'évaluation ou de validation des stagiaires en fin de formation.

Un outil qui vous permet d'impliquer les formateurs dans votre process administratif pour un gain de temps pour toute votre équipe en évitant les ressaisies.

Proposer un espace Accueil : équiper vos « lieux » d'accueil des formations avec des outils conviviaux de planning quotidien défilant, de recherche facilité de stagiaires ou de formateur pour leur indiquer facilement leur salle et rendre chaque lieu plus autonome en leur permettant de s'imprimer certains documents : badges stagiaires et formateurs, listes de stagiaires, feuilles d'émargement, liste de restaurants ...

Proposer un Module Plannings : équiper les personnes dédiées à la gestion des plannings, optimisation des ressources salles ou formateurs d'un puissant outil permettant au travers du planning seul de compléter, planifier, déplacer (cliqué/glissé) des dates et ressources sur vos sessions.